Datenschutz
Informationen zum Datenschutz im Rahmen der Nutzung des Online-Angebots
(Informationen nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung)
Das Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Aus diesem Grunde haben wir Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.
Verantwortlicher nach Artikel 13 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist das Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg
Die konkreten Angaben zur verantwortlichen Stelle finden Sie im Impressum dieses Internetangebots.
Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Die nachfolgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick darüber, wie das Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg den Schutz Ihrer Daten bei Nutzung dieses Online-Angebots gewährleistet und welche Art von Daten zu welchem Zweck und in welchem Umfang erhoben werden. Außerdem möchten wir Sie über Ihre Rechte informieren.
Die Informationen gelten unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z. B. Desktop oder Mobile), auf denen das Angebot ausgeführt wird.
Begrifflichkeiten, wie z. B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verwenden wir entsprechend der Definitionen in Artikel 4 DS-GVO.
Im Zuge der Weiterentwicklung dieses Internetangebotes können auch Änderungen dieser Informationen erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Information ab und zu erneut durchzulesen.
Datenverarbeitung auf dieser Internetseite
Das Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg verarbeitet im Rahmen dieses Online-Angebots Daten,
- damit Sie die Seiten abrufen können,
- zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website,
- um Ihnen die Anmeldung zu Informationsveranstaltungen der Justizcloud zu ermöglichen.
Protokollierung beim Zugriff auf die Internetseite
Bei jedem Besuch einer Internetseite werden Daten erhoben und ausgetauscht. Wir erheben und speichern automatisch Daten (Logfile-Informationen), die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dies sind:
- Typ und Version Ihres Internet-Browsers,
- verwendetes Betriebssystem,
- die aufgerufene Seite,
- die zuvor besuchte Seite (Referrer URL),
- Uhrzeit der Serveranfrage und
- IP-Adresse Ihres Rechners.
Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit verarbeitet.
Die IP-Adressen werden für die Dauer des Besuchs verarbeitet und anschließend in Logfiles gespeichert. Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie dies zur Gewährleistung der Systemsicherheit erforderlich ist.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DS-GVO in Verbindung mit § 3 des EGovG BW.
Kontaktaufnahme im Rahmen von Veranstaltungen
Sofern Sie sich im Rahmen von Veranstaltungen zur Justizcloud anmelden oder mit uns hierzu Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse) zum Zwecke der Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung sowie zur Kontaktaufnahme verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DS-GVO.
Ihre Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke verwendet und nach Wegfall des Verarbeitungszwecks gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Fall wird Ihre E-Mail-Adresse unmittelbar nach Eingang des Widerrufs gelöscht.
Cookies
Dieses Internetangebot verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies), die für den Betrieb der Website erforderlich ist.
Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die im Arbeitsspeicher Ihres Computers gespeichert werden. Sie enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
Empfänger von Daten / Auftragsverarbeitung
Zur technischen Bereitstellung dieses Online-Angebots werden externe Dienstleister eingesetzt.
Der technische Betrieb erfolgt durch die Südwestfalen IT (SIT). Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und auf Weisung des Verantwortlichen (Artikel 28 DS-GVO).
Eine Weitergabe der Daten an Dritte zu eigenen Zwecken erfolgt nicht.
Betroffenenrechte
Jede Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, kann als Betroffene oder Betroffener gegenüber der verantwortlichen Organisation die nachfolgend benannten Rechte geltend machen.
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Daher sollten in dem Antrag möglichst Angaben zum konkreten Prozessschritt gemacht werden.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Dies gilt jeweils nur, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht oder die Verarbeitung mittels automatisierter Verfahren erfolgt.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.
Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie dem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg Beschwerde einlegen.
Der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.